日前，中石化森美（福建）石油有限公司在OA办公自动化管理平台内增设“马上就办”新模块”，以“限时办结”为抓手，催办督办收发文，提高办文效率，践行好“马上就办”工作，全面提升企业工作效能。

据悉，“马上就办”新功能后上线后，该公司OA管理员在来文登记时可视文件重要性、紧急程序等启动“马上就办”。拟稿部门发文时部门负责人也可根据发文实际情况启动 “马上就办”。“马上就办”启动后，文件每一流程节点限时1个工作日，超过1天未办理系统即显示统计超时异常，并自动发送短信提醒待办人。“马上就办”还增加“缓办功能”，确因特殊原因无法在规定时间内办结文件的，待办人可填写缓办原因，进入缓办状态。文件缓办状态系统将不按超时异常处理。

另外，该公司在标准化平台首页“马上就办”模块中还使用阿拉伯数字突出标注待办文件数量，提醒员工及时办理文件。同时在OA管理模块中增加收藏管理夹，员工可将需要的重要文件收藏在管理夹内，方便以后查寻和使用。

（郑志娟）