自8月份开始,江西石油全面规范和精简加油站经营网点账表册,切实减轻基层一线负担,提高管理效率。
江西石油结合加油站经营实际,组织相关业务处室按照精简高效、数据共享的原则,对零售经营网点账册表单保留情况、填制方式和频率进行了调整,尽可能取消手工操作,能实现信息化的尽可能信息化,能管理机关解决的不得下放基层,切实为一线减负。同时,要加强企地联动,推动政府部门对中国石化账册表单企业标准的认可,尽可能减少政府层面的账表填制要求。
本着为基层减负、管理质量不下降的原则,江西石油在梳理、规范、精简各类账表的同时,进一步提高了加油站信息化管理、精细管理要求。要求在零管ERP系统中做好基础数据维护,如加油枪、加油机、卧式罐、液位仪、油气回收装置、视频监控系统等,尽可能完善“设备技术参数”,以便管理部门分类统计。今后,凡零售管理系统中可查到的数据,省、市两级零售管理部门不得再要求下级单位或零售经营网点手工填报。
为保证管理效果,江西石油特别强化班组安全管理,对精简的重点部位巡查记录表和班组?HSSE 检查记录及液位仪手工计量比对记录,要求全部结合交接班流程和“2+1”工作日安排,通过零售管理系统的加油(气)站运行日志实现。
精简后,加油站相关经营表册填写数量下降了29%,进一步厘清了管理和执行间的职责,将油站从简单重复的数据填写中解脱出来,集中精力抓经营,实现扩销增量。
(何野萍)