9月3日一早,西北油田工程技术研究院防腐所工程师张江江登录工程方案管理系统和科研项目管理系统,开始一天的工作。“今年初,这两个系统还没有集成到一个平台上,需要打开不同的网址,分别反复登录。新平台集成7套应用系统,大大缩短业务处理时间。”张江江说。这一便捷得益于研究院实施的信息化升级。
近两年,工程技术研究院加快信息化升级改造,在系统集成、精准共享、服务提效等方面取得显著成果,有力推动科研创新提质增效。1至8月,研究院在顺北工程技术、塔河稳产技术等方面取得21项突破性进展,同比增加19%,其中4项升级技术进入现场试验,12项成熟技术进入转化阶段。
将所有项目纳入科研项目管理系统,实现过程管理节点化控制,提升工作效率
工程技术研究院每年承担大小科研项目240余个,合作单位多达70家,很多项目的研究周期长达两三年,中间阶段性汇报、审查节点超过20个。
“虽然每个项目都有单独运行流程,但运行节点掌控、阶段性研究成果展示等情况,基本都由项目组自主控制。”研究院生产科副科长彭明旺介绍说,“这导致院里对科研项目整体的运行情况掌控不到位,不利于科研项目有序推进和成果转化部署。”
研究院应用信息化技术建立科研项目管理系统,将所有科研项目统一纳入平台,实现了过程管理节点化控制。从管理系统中可以看到,“高压气井安全钻井压力控制技术研究”项目从专家评估,到向意向单位发函沟通、外协单位入网,直至最终成果验收,共设立12个节点。每一个节点都明确科研责任人和审核人,相关管理人员可随时查阅节点运行情况,及时督办指导。
目前,研究院将科研项目管理系统、工程方案管理系统、工程试验管理系统等7个单独运行的系统进行标准化整合,集成到新的办公平台上。科研人员只需根据岗位权限,用一个账号登录,便可进入不同系统操作,大幅提升科研工作效率。
对历史资料进行分类共享,启动大数据库建设,将零散数据库集中到一个数据池
“一个科研项目完成后,其他技术人员可在平台上检索该课题的各项成果资料及原始资料,这为其他课题的研究节约了大量资料查阅时间。”采油所所长任波说。
过去,由于信息化技术欠缺,大量的宝贵资料只能以零碎的形式,存储于当事人电脑中。一旦电脑损坏,或当事人退休、离职,这些资料就可能流失,导致重复研究或知识传承断层。
对于这一难题,研究院建设知识管理系统,对所有历史资料进行分类,集中存储在服务器中。技术人员根据访问授权,通过多种条件快速查询、精准定位相关知识,实现资料精准共享。
他们还从互联网上自动采集最新的工程技术资讯,并进行自动分类整合,汇聚到知识管理系统中,供技术人员使用。他们启动大数据库建设,将7个专业研究所的零散数据库集中到一个数据池中。目前,这些数据为17套主要专业软件提供数据支撑,提升了软件的工作效率和计算精度。
优化技术召开多方视频会议,开展员工线上积分考核,引导科研人员将更多精力投入研究
8月26日,西北油田科研园区一间会议室里,钻井工程专业技术人员正通过六方视频的形式,讨论顺北隆1井的技术方案。
新投运的多设备联合会议系统投用后,西北油田开通单位内网与外网的跨网会议功能,实现会议室端、电脑端与手机端的多点连入,彻底消除了油田与外部研究机构的交流障碍。目前,不仅实现北京、乌鲁木齐、轮台三地会议室的视频通话,而且驻厂的技术人员也能通过电脑端或手机端参加讨论。
今年前8个月,研究院累计使用视频会议系统500余次,会议内容覆盖科研专题讨论、项目招标、阶段成果对接等方面,节省大量时间和差旅费用。
研究院还建立员工价值积分管理系统。科研人员只需每天下班前,上线填写相应工作量,系统便自动标定积分。对于科研人员来说,每天只需要花费不到3分钟时间,就能完成繁杂的绩效考核工作,有利于他们将更多精力投入课题研究。
(王福全 乔志杰)