为加强非油品库存管理,堵塞管理漏洞,促进非油品业务健康高质量发展,湖南石油分公司通过招投标选出两家专业盘点公司对全省系统易捷便利店、中央仓开展库存盘点及现场督查工作。从10 月开始,到今年12 月对长沙、常德、永州、娄底实施库存盘点,2020 年1月起对株洲、岳阳、湘潭、益阳、邵阳、衡阳、郴州、怀化、湘西、张家界、高速、中央仓实施库存盘点。岁暮年初的专业化盘点将是清家底、查问题、找差距的库存管理体系的全面体检,要求店店过关,照照专业化的“X”光。
2家专业盘点公司将对湖南石油15个地州市在营便利店及中央仓非油商品库存情况进行盘点,现场对实物库存逐一核对查实,查找差异原因,出具盘点报告;开展便利店、中央仓现场督查工作,包括环境卫生、商品管理(临期、过期、破损等)、宣传物(便利店)、设备设施安全使用、汽服业务安全环保管理等。
各分公司指定专人配合专业盘点公司的相关工作,包括便利店的库存整理、提供商品基本信息、销售及库存数据等相关资料,杜绝以各种方式影响专业盘点公司的盘点工作,确保盘点数据的准确性,真实性。严禁分公司与专业盘点公司串通,弄虚作假,避重就轻,违规行为一经查实,将依照《中国石油化工股份有限公司职工处分规定》(石化股份监〔2018〕290 号),除对直接责任人进行处理外,还将追究负有监督管理责任人员的相关责任。相关分公司需向专业盘点公司提供一份介绍信,确保便利店一线负责人积极配合此次盘点工作。
每轮盘点结束后,省公司非油品处将对此次盘点、现场督查情况进行通报,相应市分公司要根据通报内容,逐项整改,并按要求时间提供整改报告。中标的广州市微咨精博企业管理咨询服务有限公司,上海云跖通信息科技有限公司已经着手对长沙分公司开展专业盘点,接到盘点通知的片区高度重视,在专业盘点公司到来之前,确保各便利店商品账实相符、帐帐相符。
2018年湖南公司曾进行系统内部交叉盘点督查,各地市州公司书记带队,纪检监察参与,盘点结果对非油品专业化经营专业化盘点做了有益的尝试。这次招标专业化盘点企业,就是要借用第三方力量,检查监督全系统便利店非油库存实际情况,为进一步抓好专业化经营,在借鉴学习的同时探索系统内专业化盘点的实践经验,促进非油品经营管理的专业化,精细化和商品库存动态管理的规范化。
(封宇平)