扬子石化公司5S工作推广三年以来,取得了不俗的成绩,被集团公司选为5S样板企业。但还有少部分人的5S管理思维依然停留在贴标识、刷油漆、搞卫生的层面上。为激发全员参与5S工作的主动意识,提升5S管理水平,该公司贮运厂采取“5S绩效看板管理法”,将5S管理深入推进。
通过看板考察团队合力。团体核心竞争力来源于员工团队合力的强大。要想获得成功,就应充分运用人力资源构建管理团队,发扬团队精神,尽力形成强大的团队合力。贮运厂设计的5S绩效看板,根据团队成员各自的工作范围、日常工作配合关联度等,分为红队和蓝队,营造了团队协作与竞争的氛围,提高工序衔接度。团队成员将各自的承诺书张贴在看板上,承诺“做最好的自己,更好地配合他人工作,不为后续工作制造麻烦,争取团队工作业绩最大化。”
通过看板表彰先进个人。看板内容细化到团队中的每一名人员,并且注重发现有突出贡献的个人,起到示范引领的带动作用。团队业绩由个人业绩综合组成,每个团队成员都有属于自己的业绩标识色,通过颜色可以看出谁为团队的胜利贡献了主要力量。追求人与团队的最佳组合,形成团队高度的凝聚力和向心力。在突显个人贡献的同时,培养了集体精神,特别是培养为集体奉献的精神,也鞭策了5S业绩不佳的个人,通过谈话和针对性帮扶提升工作质量,从而提升整个团队的管理水平。
通过看板实施“扛旗摘星”。开展评先争优活动,每月在团队中设立“5S红旗”在个人中设立“5S之星”。为避免评选过程搞平衡走门路,评出的“旗”不红、“星”不亮,无法形成争先创优的良好氛围,贮运厂明确评选规则,避开人为干扰因素,规定评选时全部团队成员参与,评审组严格把关。根据日常工作指标项统计出的分数,集体讨论是否能够“扛旗摘星”,确保“旗红星亮”;对落选者进行问题分析,在交流中找出差距,对症下药,快速改进。
5S绩效看板管理法,把看不见的5S工作背后的较量变成看得见的“颜色”,张榜公布,增强了团队凝聚力,提升了团队合作的效力,最大限度发挥出个人积极性,将5S工作向更高层次高质量推进。
(李维 顾亚莉)
