河南大学以服务教学科研为前提,建立开放共享和考核激励机制,大力推进大型仪器设备共享管理,努力实现大型仪器设备综合效益最大化。
健全工作机制,提升管理水平。一是理顺管理关系。实验室与设备管理处作为学校负责设备管理工作的职能部门,负责大型仪器共享平台的运行和维护;各相关学院、科研机构成立大型仪器设备共享使用改革领导组,组织落实学校有关政策,负责本单位大型仪器设备共享管理工作。二是规范管理办法。学校制订了《河南大学大型设备开放共享管理办法》,修订《河南大学实验仪器设备维修管理办法》,明确所有分析测试类大型设备专管共用、开放共享的总原则,根据单价不同,建立了校、院级两级分类管理模式,10—40万元的大型设备归院级管理,40万元(含)以上归校级管理;大型设备实行有偿使用,使用收费由财务部门统一管理。
考核激励并行,促进持续发展。一是实施分类考核。根据上级要求,对大型仪器设备按照校管设备与院管设备、通用设备与专用设备建立了不同的评价指标体系,进行管理和考核,校管设备注重科研成果产出和单台设备目标责任的落实,院管设备更侧重于机时利用率和院内整体年度目标完成;按照机时利用率和科研成果产出比重的不同,分别评价专用设备和通用设备的管理成效。二是奖惩机制联动。将设备维修费单位支出比例同其开放共享管理业绩挂钩,通过调整维修资金比例,激励设备管理单位的共享意识;将大型仪器设备开放共享管理效益与管理单位实验室建设项目相结合,与实验技术人员编制、经费预算、计划立项等挂钩,通过考核评价给予不同单位相应的奖惩;坚持非盈利有偿服务机制,通过大型仪器设备开放服务收入补贴设备管理操作人员和实验运行经费,充分调动管理人员的工作积极性,并一定程度上实现以机养机。通过机制联动,使各种激励措施形成合力,多维度保障大型仪器设备资源的充分共享,方便了教学和科研,增加了成果产出。
完善平台建设,服务科技创新。2015年河南大学大型仪器共享公共服务平台正式运行,大型仪器开放共享管理由全额补贴进入到有偿使用、由校内共享进入到全社会开放的新阶段。公共服务平台是跨学科、跨院系、跨领域、多层次的动态网络服务体系,把隶属于不同学院、实验室、课题组的设备虚拟集中管理,实现了设备状态、预约信息、测试计费、数据统计实时开放。经过运行调整,基于学校、学院、实验室三级架构的大型仪器共享公共服务平台逐步完善,形成了拥有16个院系主体部门、27个实验室构成的高校服务平台组织体系,基本涵盖校内10万元以上大型分析测试类仪器设备,拥有各级各类用户1600余名,为学科交叉融合和科研创新提供了有力支撑,为地方及兄弟高校提供了测试和技术支持。
统筹调控布局,优化资源配置。以公共服务平台为基础和激励机制为保障的双驱动,使大型仪器设备存量得到盘活,支撑科研创新的潜力被挖掘,单价40万元以上的大型仪器设备入网率达到100%,设备共享率达到80%,院级平台设备的共享率达到67%。学校以该平台信息形成的大数据为基础开展统计分析,为新购大型仪器前期立项论证提供决策咨询,对于使用效率低,工作量不饱满的设备坚决不予重复购置,以此为杠杆,推动仪器资源优化配置,解决重复购置和闲置浪费的问题,从而实现调控增量、布局合理的大型仪器设备科学管理目标。