“云钉一体”正在越来越多的企业落地生根。
两周前,山东能源集团发布通知,6月7日将实现山东能源集团协同办公的全覆盖,超22万人全部上钉钉。届时,集团将实现移动协同办公的统一入口,考勤、会议、绩效、沟通以及核心业务的流转与审批将全部在线化。这是山东能源集团数字化转型“移动总部计划”的关键一步。
2020年7月13日,原兖矿集团和原山东能源集团联合重组成立新山东能源集团。而“移动总部计划”源于原兖矿集团的数字化转型项目,其内涵是适应数字化转型的发展,推进集团协同办公的移动化,以加强集团协作的实时性,提高办公效率。新山东能源集团成立后,移动总部需要平移到新的企业。
对于一家特大型企业集团,数字化转型包罗万象。在移动化战略层面,基于集团管控需要,要实现OA的集成、人财物产供销的集成以及数据的移动化呈现,却不那么简单。原因之一,在于系统林立,纵向横向整合任务艰巨。
“云钉一体”助力山东能源集团打造“移动总部”
根据2019年的数据,新组建的山东能源集团煤炭产量达到2.78亿吨,位居全国煤炭企业第三位;资产总额6289亿元,营业收入6440亿元,利润总额258亿元,位居世界500强前100位。目前全部用工25.8万人。
整合前的兖矿集团是世界500强企业,业务系统众多,要实现移动化,需要有很好的平台作为支撑。综合考虑行业地位、技术实力、用户数量以及平台的扩展能力,兖矿集团选择钉钉作为移动化的基础平台。
山东能源集团信息技术公司应用部部长刘波说:“我们要选择一个核心的基础平台,从集团的体量以及需求出发,这个基础平台需要有一流的技术能力,可供扩展和定制化的能力,对于我们的投入也要相对可控,综合下来最终选择了钉钉。”
2019年,移动总部在兖矿集团逐步推进。2020年初新冠疫情突至,兖矿集团加快推广应用步伐,用一周的时间全部上线,包括钉钉通讯录、视频会议、云会议、考勤等应用,支撑了兖矿集团在疫情期间的所有在线办公需求。期间,基于钉钉平台,全集团视频会议一天最高峰达1000场。
过去,兖矿集团一项涉及几千人的内部培训,需要花费近200万元,且配合大量人力支持。疫情期间,兖矿开始使用钉钉群直播进行培训,刘波说:“效果很好,200万元也省了”。
去年7月以来,移动总部在新的山东能源集团进行了全覆盖。第一步是总部机关的考勤、绩效、即时通讯、视频会议等。紧接着,结合云钉一体的开发能力,集团在钉钉上自开发了应用市场,15天内上线5款应用,包括云通讯录、会议室管理、餐厅管理、易车队、物品领用等,让全集团的应用分发与管理一步到位,所有子公司都可以在钉钉上快速使用。
由于钉钉平台底层架构相对开放、柔和,各类数据库都能接,并在钉钉上实现联动、协同,山东能源全集团的核心业务数据、系统的统一融合很快就完成了。现在,协同办公平台已实现集团OA、数据平台、业务系统的全面集成。钉钉作为统一入口,实现整个集团的公文流转和审批。
值得指出的是,作为大型国企,安全是重中之重。为此,山东能源集团采购了专属钉钉,实现了一些专属的集成平台、工作台,以及专属的数据接口,便于集团从事相关的数据统计与分析工作。刘波说,“二级公司有新的业务系统需求,也可以通过申请,自行在钉钉上做开发,我们会分配相应的开发接口,这能大幅减少采买、搭建系统的成本。”
以山东能源在钉钉上线的“易车队”为例,这是基于钉钉的生态应用,进行简单适配后用于集团车队调度的轻应用。所有人都可以在钉钉上进行车辆申请,申请通过后,司机、车辆信息会通知到人,在和ERP系统集成后,用车申请可以和考勤、差旅同步。
刘波说,“如果自建一款这样的应用,可能需要几十万,从立项到上线还需要半年到一年的时间,现在我们在钉钉生态应用找找到能满足基本功能的应用,稍作二次开发,三天内就能完成全量上线。”
云钉一体平台将连接更多的企业和生长更多的应用
钉钉提供了应用敏捷开发的平台,云计算解决了底层算力支撑的问题。
山东能源初尝了云和钉的融合联动,基于阿里云中台能力,建立起数据中台、业务中台,在这个足够弹性的底层架构上,让各类业务数据化,并充分显现业务数据的价值,生成生产、物资、销售等数据分析,实时呈现在钉钉端。
“我们很多非ERP的业务系统已经都长在这个PaaS平台上了。”刘波说。下一步,山东能源将基于钉钉平台,逐步集成更多的业务系统,打造统一的移动办公门户。
基于“云钉一体”实现数字化转型,山东能源不是个案,越来越多的头部企业以及中小企业正在基于钉钉实现业务转型。
2019年,蒙牛开始使用钉钉作为统一的移动办公平台,过去数十年中建设的近百个应用系统经过重新梳理,迁移到钉钉工作台。现在,蒙牛集团已经逐步实现渠道在线、生产与物流在线。随着移动办公全面覆盖,基于钉钉的开放能力和云的技术底座,蒙牛智慧牧场的“智能脖环+智慧供应链+专属钉钉”,实现了供需平台的重构。
不仅如此,蒙牛基于阿里云的数据中台架构,将供应链相关系统数据全部打通, 集成品牌线上实际销售、线下直营经销商实际销售等数据,进行更精准的数据建模,将“基于订单历史的人工预测”改变为“基于实际销量的智能预测”,提升预测准确度。
2020年2月,卡宾服饰基本上完成了数据中台架构的搭建。接着开始筹备搭建业务中台。卡宾IT团队花了大概接近5个月时间,最终基于平台技术服务支持能力、算法算力能力、流式计算、内存计算、分布式计算、存储与服务、消费者订单引擎等综合性衡量,决定把业务中台搭载在阿里云上进行构建。有了中台服务后,卡宾面临一个问题,选择什么移动应用来输出给B端?
卡宾服饰最终选择把组织架构迁移到钉钉,同步将HR、OA、考勤端的入口端全部移到钉钉。2020年4月到9月,卡宾不断沉淀商品中心和供应协同。近200家供应商以前全部靠电话、邮件、微信沟通,现在全部接入钉钉,实现在线协同。目前卡宾正在打造订单中心、库存中心,中台的技术框架打造完后,输出服务跟前端会越来越敏捷。
可以看到,上述案例的共同点,就是钉钉成为企业新的协同办公和应用开发平台,而不是基于IM的协同办公平台。5月28日,阿里云智能总裁张建锋(行癫)在云峰会上表示,云钉深度融合之后,钉钉成为企业使用云的一个全新界面,越来越多的企业对云和钉钉的需求增长明显。山东能源、鲁花集团、越秀地产、立白、百丽、蒙牛、复星、卡宾等企业同时增加了对云和钉的使用。
阿里钉钉事业部负责人叶军也在接受媒体采访时坦言,过去半年里,我们有几十家战略型客户,从原来使用钉钉,到后面云和钉都在用。“在钉钉上能非常方便调起云的API,迅速唤起云资源,让开发过程更简单,云上开发的应用,也可以在钉钉端展现,我们看到钉钉上应用的数量每天都在增加,”叶军说。