受去年大修、今年新冠肺炎疫情等因素影响,广州石化上半年物资库存各项指标完成情况并不理想。为扭转这种被动局面,7月份,公司物资供应中心总结上半年工作开展情况,分析存在问题,制定了十条措施,强化管理,确保措施落地见效,保证下半年完成全年目标。
十条管控措施聚焦需求计划提报、管理,聚焦物资采购进度,聚焦库存物资入出库节奏,聚焦库存物资预警、跟踪、管理,增强协同处置,增强库存物资利用,增强考核问责,防控新增积压,优化库存结构,努力控制库存规模。
聚焦需求计划提报、管理,每月将未出库物资清单、新增积压及积压预警(3个月)物资清单发给各需求单位及计划审核部门,并加强对接和沟通,要求各需求单位及计划审核部门加强需求计划及时率和准确率控制,对已入库未及时领用而产生的新增积压及积压预警物资要积极改代利库。
聚焦物资采购进度,及时掌握生产装置排产计划、项目建设进度计划及其物资需要计划,根据公司生产建设对物资的需求,物资供应中心适时控制物资采购、到货进度,减少物资滞留仓库时间,控制库存规模的增长。
聚焦库存物资入出库节奏,对金额10万元及以上的物资(包括金额较大的合同),入库过账前业务员先核实能否及时出库,确保当月入库、当月出库;对金额20万以上已入库、未出库的物资,业务员牵头分析滞库原因,制定出库措施。在办理积压物资出库时,对存在多个批次的物资,业务员通知仓管员将积压物资批次优先出库,减少库存积压。
聚焦库存物资跟踪、管理,每季度组织设备工程部、各作业部和专业中心召开库存物资专题会,对当前库存物资存在问题进行分析,制定改进措施,规范物资仓储管理,优化结构,提升库存管理水平。物资供应中心每月做好库存跟踪、分析、监管。物资供应中心每月对各需求单位的库存责任分配、新增积压物资情况及需求计划达标率情况进行统计分析,同时在分公司物资供应例会上通报、讲评,要求各需求单位对本部门的情况进行分析并制定相应的改进措施。
增强协同处置,加强与计划提报部门的沟通协调,鼓励需求单位主动作为,盘活存量物资,优先考虑满足需求的库存物资或减值物资,促进改代利用或积压物资出库,减少库存积压。加大供应商回购力度,减少库存积压。物资供应中心还开展库存管理指标达标党建攻关项目,促进库存管理各项指标达标。
增强考核问责,对积压物资实行每月跟踪和通报、季度讲评和考核机制。对需求计划提报及时性低于85%、新增积压以及新增积压库存的责任单位、责任主体,严格按照经济责任制进行考核。
(顾桂珍)