“客户可以自己开卡、充值、加油,我们就能腾出手来,为他们推介商品,提供更高质量的服务。”在茂名石油水东加油站,站长吴春楠向前来取经的站长介绍道。该站自助开票率由7月的3%提升至10月的64%,实现“反败为胜”,由原来的全区油站排名倒数踊跃至全区油站排名第1,远远赶超广东石油平均水平。
为减负基层,提高油站现场效率和服务质量,茂名石油在121座加油站全面推广油站自助服务,实现加油卡开卡、充值、圈存、加油、支付、开票等全业务流程客户自助服务。10月截至24 日,茂名石油综合自助转换率41.1%,其中自助开票率为15.6%。
引进设备,提高效率。在油站现场流程前期调研基础上,茂名石油通过自助终端硬件设备的引进,逐一打破加油卡业务、开票、支付等核心环节的效率瓶颈。茂名石油因站制宜,为加油站配置了超过上百台的自动发卡机、自动圈存机、自助支付机、微信自助支付终端等设备,着力在121座加油站推广油站业务全自助服务,大大提高了现场效率。
机关油站两步走,全面提高自助率。为了提高自助开票转化率,在机关层面,茂名石油一是联合业务部,成立推广小组深入多个油站进行实地调研,摸透自助开票适用情形,摸清客户自助开票情况及制约自助开票的具体问题,编写详细且可操作性强的自助开票流程,整理制约自助开票问题及应对措施清单,从客户及油站不同角度提炼自助开票优势,优化推广术语,制定自助开票操作指引手册,制作微文加大自助开票宣传攻势;二是通过加强油站宣传的跟进监督,建立“日提醒,周通报”、“经营部比一比,油站晒一晒”机制,紧跟自助开票推进进展;三是进一步分析全区油站开票情况,抓住重点突破,选取10座开票量大且自助开票率低的油站,逐一对站长进行指导,争取快速完成第一批大站的自助开票转化率提升指导;四是分析10座大站的自助转化率情况及其他油站的自助开票情况,再选择10座开票量大且自助开票率低的油站进行指导跟踪,逐一击破,以此类推,争取快速实现全区自助开票率15%的目标。
在水东站,站长吴春楠在班会宣传提高加油站自助转化率的好处,强调自助转化率与员工收入息息相关。同时,宣传自助转化率的内容有持卡加油率,加油闪付率,自助充值率,发票自助率,自助圈存率等。并开展专项培训,站长“手把手”逐个员工进行加油广东APP上自助开票操作的培训,确保所有员工熟练操作加油广东APP自助开票,为自助开票的客户推广工作奠定基础。同时,吴站长根据客户特点有选择地开展自助开票推广,并抓住客户转换开票环节类型的机遇强化推广,提升客户对自助开票接受力。抓住年轻人有邮箱账号,懂得使用加油广东APP,同时也懂得如何登录邮箱打印发票的特点,重点选择年轻客户进行“突破”,花“短时间”取得自助开票提升“大效果”。吴站长借助部分IC卡加油客户由充值类型发票转变为消费型发票的契机,向客户推广自助开票,使客户充分体验到自助开票的便捷,自助开票转化率得到进一步提升。
此外,该公司建立自助终端推广及考核机制,员工通过主动指引、派发自助服务宣传卡片等,鼓励客户使用自助服务,培养自助操作习惯,将员工的主要精力投入到与客户沟通和开口营销上来,实现油站经营服务逐步由操作性服务向沟通性服务转变,提高油站综合服务水平,为油站扩销增效创造新条件。(吴春楠 邱桂玲 李叶霞)?