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数据透视表使用方法精要

1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了。

2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；

3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效；

4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序；

5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反；

6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表和源数据表本身；

7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅；

8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用；

9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）；

10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意；

11、在一个透视表中一个（行）字段可以使用多个“分类汇总”函数；

12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。