(通讯员 张勇)“过去3年,物资采购资金节约率不断提升,招标率突破90%,直采率达到92.55%。”抚顺石化物资采购中心负责人金聚慧在向公司主要领导汇报时,道出了该中心用“加减乘除”法创造的亮眼成绩,在保障生产供应的同时,交出了关键指标连续攀升的答卷。
精细管理用“加法”,夯实制度基础。42份规范附件模板、“五大操作法”为物资采购中心精细管理奠定了坚实基础,成为中油物采系统首家编制并实施《招标实施操作法》的企业。《招标实施操作法》将招标全流程拆解为17个标准环节。自2024年10月实施以来,13个招标项目招标周期缩短20%,一次招标成功率提高了8%,总体成功率提高了15%。
为使采购计划更科学、合理与规范,物资采购中心建立“四方会诊”机制,实施月度采购计划集中审议。采购专家、技术骨干、业务人员和主管采购的中心领导对采购计划集体把关。在集体审议标准气体采购计划时,由竞争性谈判改为框架采购,节约资金达60%以上。
控制成本做“减法”,打造最优性价比。“采购要算全流程成本账。”这是金聚慧的口头禅。采购团队构建起“中标排名、技术得分、价格得分、运输距离”的综合选商机制。打破单一来源采购则是物资采购中心控制成本的关键点。采购团队聚焦独家供应的缓蚀剂、三正己基铝等五大品类,走访12家拟替代厂商,进行多次对比试验,成功引入10家新供应商,实现从“被动接受价格”到“主动掌控成本”的战略转身。
在战略采购层面,物资采购中心与各大煤炭供应商建立“价格联动机制”,根据煤炭市场波动适时调整采购价,保障供应稳定性,避免价格暴涨风险。2024年供暖季前,通过提前锁定订单,公司以低于市场价5.3%的价格储备煤炭40万吨,筑牢了“能源防线”。
创新采购做“乘法”,提升采购效能。物资采购中心推行“1+1+N”框架采购机制,签订框架采购协议,执行协议项下订单操作,有效减少采购环节。在框架协议采购执行1年后,考核评审供应商,对优秀的供应商连续签订框架采购协议,提高了采购效率和质量。
大力推进国际化采购物资的国产化替代采购,已成功实现了17个品类关键设备、材料国产化替代,同时采购成本大幅下降。预知采购机制让采购行为更具前瞻性,物资采购中心不断深化“盘活存量”专项行动,有效减少了新增采购资金。
精益库存做“除法”,激活仓储效能。物资采购中心按照物资类别及属性,合理规划存储区域,认真落实库存物资月盘点、月报表制度,确保账实相符。建立仓储超市,根据日常物资消耗规律及使用单位的需求计划,提供适量的代销物资,最终实现仓储效率与价值的双向提升。
推行供应商代储机制,利用供应商场地实现物资代储,降低公司库存占用,减少库存成本。处理积压物资,对库存进行集中检测,可使用的物资录入库存物资共享平台,通过共享平台由各生产企业领用。