燕山石化自主开发的“物资采购管理信息平台”系统在该公司2021年炼化装置大检修中助力物装中心圆满完成大检修物资供应任务，实现了到货率100％目标。
在大检修中，物资采购进度和到货时间准确与否，决定着施工能否按进度安排有序进行。在以往的传统工作模式下，项目负责人需要定期从SAP系统中导出需用计划Excel表，各采购部门要限时填写最新的到货信息，并用邮件的方式反馈给各需用单位。
然而，大检修中物资需求量大、追加项目多，每个采购员手里都管理着几百上千项物资，且这些物资的采购和到货情况均处于实时更新状态，填表工作量巨大，尤其越到检修后期填表越频繁，采购员疲于应付，往往造成采购信息不准确、供货信息不及时、保供工作效率较低的被动局面，对施工进度造成不利影响。
此外，物装中心因工作需要，会随时对业务员的相关业务范畴进行调整，而这些信息又不能及时传递给施工单位和生产厂，常常使他们因为不知道某项物资具体谁负责、该找谁而“抓狂”，不利于检修效率的提升。
“兵马未动，粮草先行。”为提高大检修物资保供工作效率和工作质量，实现大检修物资安全、及时、绿色、经济供应目标，燕山石化积极发挥专家的创新攻关作用，物资采购专家郭洪潮勇挑重担，仅用一周时间就开发出了“物资采购管理信息平台”系统，并于2021年3月初投用。
“物资采购管理信息平台”为动态交互式WEB应用程序，通过将IT系统与物资采购业务有机结合，很好地解决了上述工作“痛点”，使大检修物资供应工作迈上了信息化的快车道。
实现了实时查询采购业务功能。采购人员可以在燕山石化云平台上通过网络浏览器实时登录，按操作权限进行信息维护、信息查询。需用单位可以通过多种查询方式快速锁定需用计划，全面了解每项物资的采购信息和到货状态，实现了信息实时共享，彻底改变了传统的靠邮件传递Excel报表的信息通报模式。
实现了方便快捷的沟通功能。需用单位在查询过程中可以通过点击采购负责人的“电子名片”，即时获取物装采购员的联系方式及其负责的具体业务范畴，方便了需用单位与物装中心业务人员之间的无障碍沟通。
实现了直观显示采购进度功能。系统以“采购业务实时进度图”的形式，列出完整采购流程各环节，当前进度用闪烁标识显示，需用单位可以直观地了解物资的采购流程及实施进度，便于科学安排施工计划。
实现了高效的信息维护功能。针对各类物资的采购特点，系统提供了适用的信息维护模式：关键设备类（A类）物资可以直接在系统中维护到货进度和采购信息；重要设备类（B类）物资可以直接在系统中分散式维护到货进度和采购信息；普通材料类（C类）物资可采取大批量导入方式维护到货进度。提高了采购工作效率、降低了业务人员工作强度、提高了信息的准确性。
实现了采购业务预警提示功能。按照采购业务关键节点，系统可提供采购业务进度预警提示，指示业务员及时办理相关业务，保证了采购业务的连续性。
实现了自动生成检修（项目）进度报告功能。系统数据库可直接生成包括项目整体情况、关键时间节点、项目物资进展概述、关键物资[A类]和重点物资[B类]采购进度等内容的项目进度报告，项目负责人可一键导出word版本进行编辑，并将报告上传至网站，方便需用单位、采购人员随时查看，实现了信息共享，提高了供应管理的标准化和准确性程度和物资供应的工作效率。
为大力推广“物资采购管理信息平台”系统，大检修前夕，燕山石化物装中心编写了《物资采购管理信息平台操作手册》，并组织采购业务人员深入炼油厂等各检修单位开展系统应用培训，使相关业务人员熟练掌握系统操作技能。
据悉，该系统还将在燕山石化9万吨/年丁基橡胶卤化升级改造、油品升级改造配套新建烷基化装置、炼油清洁化改造等重点项目中进行广泛应用。（王朝辉）
