根据展会调查中心报道：39℅的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

1、弄清楚参观的目的。

2、携带好足够的名片，节省填表的时间。

3、直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。

4、寻找建立商业网络的机会。

5、避开太拥挤的摊位，先参观人数不多的摊位，在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。

6、带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。

7、列出准备参观的厂商清单。

8、明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

9、设计一个产品/服务信息收集表，以便准确地比较不同参展商之间的异同。

10、对收集的资料进行整理、归类。

11、跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

12、预约想要约见的参展商。

13、尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

13、每一站都做好行程记录。

14、想办法取得参展商不想回答之问题的答案。

这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。

会展英文小贴士

sales promotion

招展工作：通常指促销活动，会展业指“招展工作”，另有 acquisition work的表达法，主要指找来潜在的企业公司以及行业协会等参加展会进行展示，具体工作表现为展台销售。

venue

展馆：或称“展览场地”，会展业用于，指举办某一展览会的展馆或地点

show organization structure

通常指展会组织单位构成，包括主办单位，协办单位，承办单位，支持单位，赞助单位，合作媒体等。

time slot

（展馆租赁）时间段：通常是指展览会组织者向展馆租用场馆的展期和时间段。展期的租定需考虑行业市场运行规律，展馆的租用情况，展会的性质，时节等综合因素

show catalogue。

会刊：又称show directory， buyers guide等，是一份展览工作的重要文件，内容主要包括展会基本信息，展商简介和联系方式，展品分类，广告等，主要在展览会开幕期间散发或出售

exhibition brochure

招展书,又称参展邀请书，是组展工作主要的文件之一，在招展工作开始时使用，主要向潜在的参展商介绍展会基本信息，办展北京，展会特色，市场推广，取得成就，参展费用和手续等。有别于一般的邀请函。