展会成功与否取决于两大要素，第一是参展企业，第二是专业观众。参展企业的数量和质量取决于招展力度，而专业观众的数量和质量取决于招商力度，招商和招展相互作用，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。

一、展会招商方案的基本内容

1、制定招商方案的依据

2、展会招商分工

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 4、招商渠道和措施 5、招商宣传推广计划 6、招商预算 7、招商进度安排

二、展会招商方案的具体运作

(一) 制定招商方案的依据

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。

(二) 招商分工

各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处， 一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

(三) 招商渠道

1、专业媒体---投放广告 2、大众媒体---投放广告

3、行业协会或商会---利用其强大号召力

4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

5、参展企业---自己带客户 6、网络招商

7、寻求与其他展会主办机构的合作机会 8、利用UFI这样的国际组织 9、各种招商代理

10、外国驻华机构—向本国企业推荐 11、政府有关部门——行业影响力 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

三、招商宣传推广

展会宣传推广的特点

1、体性

展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

2、阶段性

随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

3、计划性

在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

展会宣传推广的手段

1、广告要求：

主题明确，标题吸引人，富有创意;

文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实; 配图引人注目，提示广告主题和内容。

2、新闻性文章和图片